Finance
Financiële gezondheid van uw bedrijf is het verschil tussen succes en overleven. Vandaar dat totale controle over de financiën een voorwaarde is om uw bedrijf succesvol te maken. Financial Management is de kern van Microsoft Dynamics 365 Business Central waarmee u de volledige financiële administratie uit kunt voeren. Van klantgegevens, automatische facturatie, budgetten en realtime inzicht in uw cashflow, tot grootboekrekeningschema’s en telebankieren… Altijd inzicht in uw financiële situatie!
Dynamics Finance voor logistiek dienstverleners
3PL Dynamics in combinatie met Dynamics 365 Business Central Finance biedt alle noodzakelijke financiële functionaliteit voor logistiek dienstverleners. Digitaal factureren, inkoopfactuurscanning, wisselkoerskoppeling, goedkeuringsworkflow voor inkoopfacturen, etc.
Functies in Dynamics 365 Business Central Finance
Al uw financiële processen in Microsoft Dynamics 365 Business Central beschikbaar:
Crediteuren
Werkstroom goedkeuring en boeken van inkoopfacturen, automatische betaling (SEPA) en vereffening van vervallen posten, kleurrijke analyses en instelbare blokkades.
Debiteuren
Verkoopfacturen, ontvangsten, aanmaningen, vereffenen van posten.
Financiële transacties / Boekhouding
Uitgebreide mogelijkheden voor het vastleggen van boekingsinstellingen voor binnenlandse en buitenlandse BTW tarieven, verlegd, entrepot, kortingen, inkoop- en betalingsverschillen, waardering, etc. Zodat alle transacties probleemloos en correct het grootboek vullen.
Jaarrekening
Snel en eenvoudig jaarrekening opstellen in Dynamics 365 Business Central.
Beheer bankrekeningen
Creëer, gebruik en beheer meerdere bankrekeningen in verschillende valuta’s, importeer betaalruns en dagafschriften (MT940 / SEPA Camt), inclusief automatische vereffening van open posten.
Logistieke diensten
Al uw logistieke diensten gekoppeld aan een (entrepot) boekingsgang. Zo kunnen ook de kostenplaatsen en andere dimensies worden aangestuurd en blijft uw grootboekrekening beperkt.
Beheer vaste activa
Beheer van vaste activa, inclusief onderhoud en verzekeringsposten. Voeg uw activa samen of splits deze op. Standaard boekingsgangen zoals herwaardering en buiten gebruikstelling.
Automatische wisselkoersservice
Wisselkoersen kunnen automatisch in Dynamics worden ingelezen, zodat u altijd met de meest recente wisselkoers werkt.
Boekingsvoorbeeld
Een preview van de grootboekmutaties die zullen plaatsvinden bij het boeken van bijvoorbeeld facturen voorkomt fouten en legt een mogelijk verkeerde instelling bij klant, leverancier of boekingsgroep bloot.
BTW / ICP aangifte
BTW en ICP aangifte via beveiligde XBRL (eXtensible Business Reporting Language).
Cash en Cost accounting
Houd inzicht in de kosten van het runnen van uw logistieke bedrijf, maak eenvoudig cashflow prognoses en gebruik de default KPI-grafieken.
Periode / uitstelsjablonen
Kosten en opbrengsten automatisch naar laad- of losdatum in de betreffende boekingsperiode (periode/maand/jaar), en niet in de periode waarin de transactie wordt geboekt.
Multi-company
Breng de boekhouding voor meerdere bedrijven in één pakket onder. Beheer uw debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en boekhoudinstellingen vanuit het moederbedrijf of via het ‘central datamanagement’.
Divisies
Stel profitcenters en/of kostenplaatsen in.
Dimensies
Voeg aanvullende dimensies toe aan het grootboek en aan andere dagboeken in Microsoft Dynamics 365 Business Central voor meer
flexibiliteit bij analyses.
Lokalisaties en vertalingen
Bedrijven die zaken doen in een bepaald land moeten voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. Dynamics 365 Business Central Finance is standaard beschikbaar voor meer dan 42 landen én in vele talen. Zodat u overal met de software kunt werken, ongeacht waar u gevestigd bent.
Met de – standaard en door Boltrics ontworpen – financiële functionaliteiten in Microsoft Dynamics 365 Business Central beheert u uw volledige financiële administratie van begin tot eind. Ontdek in de leaflet op welke vlakken onze Finance module uw organisatie kan ondersteunen.
Eenvoudig documenten inscannen, opslaan en terugvinden. Document Capture creëert voor u een digitaal dossier.
Inkoopfactuur herkenning met
Document Capture
Inkoopfactuur worden ingescand en verzonden naar Dynamics 365 Business Central, waar de gegevens door Document Capture worden opgepakt en geboekt. De PDF van de factuur wordt bewaard in Dynamics 365 Business Central.
Herkenning met OCR onderdeel van Document Capture Advanced
De binnenkomende facturen worden met OCR (Optical Character Recognition) herkenning geïnterpreteerd: afzender, omschrijving, barcodes en ordernummers worden zeer nauwkeurig herkend. Daarna wordt automatisch een inkoopfactuur in Dynamics 365 Business Central aangemaakt waarbij de gegevens in de juiste velden in Dynamics 365 Business Central opgeslagen worden.
Inkoopfacturen matchen en goedkeuren
Na het aanmaken van de inkoopfactuur kan eenvoudig de matching met bijvoorbeeld de uitbestede transportopdracht uitgevoerd worden waardoor direct inzichtelijk is of de bedragen kloppen. Vervolgens krijgen de personen die facturen goedkeuren een e-mail met een kopie van de betreffende factuur. Zodra ze de factuur hebben goedgekeurd, wordt deze vrijgegeven voor de boekhouding en de betaling. Het goedkeuringsproces wordt direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central uitgevoerd.
De voordelen van OCR
- Digitaliseer uw documentstroom
- Automatiseer processtappen en verminder het aantal administratieve handelingen
- Verlaag de proceskosten en -tijdsinvestering per factuur
- Verminder het aantal fouten
- Garandeer een veilig en compliant proces
Scan, herken en registreer: verbeter uw administratie met Document Capture.
Wat is Document Capture? Is het mogelijk om automatisch een grootboeknummer toe te wijzen? Hoe verwerk ik meerdere documenten met verschillende barcodes met Document Capture? Lees de meest gestelde vragen over Document Capture voor logistiek dienstverleners.
Misschien ook interessant voor u:
Blog
Facturen personaliseren en automatisch verzenden.
Een gepersonaliseerde factuur straalt professionaliteit en eenheid van uw organisatie uit. Daarnaast vergroot u hiermee uw klantgerichtheid en de kans dat uw klanten op tijd betalen.
Whitepaper
De ingrediënten voor een succesvolle implementatie.
Hoe voorkomt u dat uw implementatie een kostbare verspilling van euro’s, resources en tijd wordt? We hebben de belangrijkste randvoorwaarden voor u samengebracht in één whitepaper.
Case study
DL Logistics met de gehele holding over naar 3PL Dynamics.
Met meerdere vestigingen is het een hele uitdaging om eenheid in de processen én financiële administratie te realiseren. DL Logistics creëert met ons WMS inzicht op meerdere niveaus. Wat heeft voor hen nog meer doorslaggevend?
Wilt u uw financiën stroomlijnen?
Benieuwd hoe onze specifieke logistieke Finance functionaliteiten uw administratie stroomlijnen? Neem vrijblijvend contact op en stel uw vraag aan één van onze collega’s.
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
"Mee veranderen volstaat niet; het doel is voorop lopen. 3PL Dynamics maakt dit mogelijk"
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Dynamics 365 Business Central technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.