Finance
Financiële gezondheid van uw bedrijf is het verschil tussen succes en overleven. Vandaar dat totale controle over de financiën een voorwaarde is om uw bedrijf succesvol te maken. Financial Management is de kern van Microsoft Dynamics NAV waarmee u de volledige financiële administratie uit kunt voeren. Van klantgegevens, automatische facturatie, budgetten en realtime inzicht in uw cashflow, tot grootboekrekeningschema’s en telebankieren… Altijd inzicht in uw financiële situatie!
Dynamics Finance voor logistiek dienstverleners
3PL Dynamics in combinatie met Dynamics NAV Finance biedt alle noodzakelijke financiële functionaliteit voor logistiek dienstverleners. Digitaal factureren, inkoopfactuurscanning, wisselkoerskoppeling, goedkeuringsworkflow voor inkoopfacturen, etc.
Functies in Dynamics NAV Finance
Al uw financiële processen in Microsoft Dynamics NAV beschikbaar:
Crediteuren
Werkstroom goedkeuring en boeken van inkoopfacturen, automatische betaling (SEPA) en vereffening van vervallen posten, kleurrijke analyses en instelbare blokkades.
Debiteuren
Verkoopfacturen, ontvangsten, aanmaningen, vereffenen van posten.
Financiële transacties / Boekhouding
Uitgebreide mogelijkheden voor het vastleggen van boekingsinstellingen voor binnenlandse en buitenlandse BTW tarieven, verlegd, entrepot, kortingen, inkoop- en betalingsverschillen, waardering, etc. Zodat alle transacties probleemloos en correct het grootboek vullen.
Jaarrekening
Snel en eenvoudig jaarrekening opstellen in Dynamics NAV.
Beheer bankrekeningen
Creëer, gebruik en beheer meerdere bankrekeningen in verschillende valuta’s, importeer betaalruns en dagafschriften (MT940 / SEPA Camt), inclusief automatische vereffening van open posten.
Logistieke diensten
Al uw logistieke diensten gekoppeld aan een (entrepot) boekingsgang. Zo kunnen ook de kostenplaatsen en andere dimensies worden aangestuurd en blijft uw grootboekrekening beperkt.
Beheer vaste activa
Beheer van vaste activa, inclusief onderhoud en verzekeringsposten. Voeg uw activa samen of splits deze op. Standaard boekingsgangen zoals herwaardering en buiten gebruikstelling.
Automatische wisselkoersservice
Wisselkoersen kunnen automatisch in Dynamics worden ingelezen, zodat u altijd met de meest recente wisselkoers werkt.
Boekingsvoorbeeld
Een preview van de grootboekmutaties die zullen plaatsvinden bij het boeken van bijvoorbeeld facturen voorkomt fouten en legt een mogelijk verkeerde instelling bij klant, leverancier of boekingsgroep bloot.
BTW / ICP aangifte
BTW en ICP aangifte via beveiligde XBRL (eXtensible Business Reporting Language).
Cash en Cost accounting
Houd inzicht in de kosten van het runnen van uw logistieke bedrijf, maak eenvoudig cashflow prognoses en gebruik de default KPI-grafieken.
Periode / uitstelsjablonen
Kosten en opbrengsten automatisch naar laad- of losdatum in de betreffende boekingsperiode (periode/maand/jaar), en niet in de periode waarin de transactie wordt geboekt.
Multi-company
Breng de boekhouding voor meerdere bedrijven in één pakket onder. Beheer uw debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en boekhoudinstellingen vanuit het moederbedrijf of via het ‘central datamanagement’.
Divisies
Stel profitcenters en/of kostenplaatsen in.
Dimensies
Voeg aanvullende dimensies toe aan het grootboek en aan andere dagboeken in Microsoft Dynamics NAV voor meer
flexibiliteit bij analyses.
Lokalisaties en vertalingen
Bedrijven die zaken doen in een bepaald land moeten voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. Dynamics NAV Finance is standaard beschikbaar voor meer dan 42 landen én in vele talen. Zodat u overal met de software kunt werken, ongeacht waar u gevestigd bent.
Inkoopfactuur herkenning met
Document Capture
Inkoopfactuur worden ingescand en verzonden naar Dynamics NAV, waar de gegevens door Document Capture worden opgepakt en geboekt. De PDF van de factuur wordt bewaard in Dynamics NAV.
Herkenning met OCR onderdeel van Document Capture Advanced
De binnenkomende facturen worden met OCR (Optical Character Recognition) herkenning geïnterpreteerd: afzender, omschrijving, barcodes en ordernummers worden zeer nauwkeurig herkend. Daarna wordt automatisch een inkoopfactuur in Dynamics NAV aangemaakt waarbij de gegevens in de juiste velden in Dynamics NAV opgeslagen worden.
Inkoopfacturen matchen en goedkeuren
Na het aanmaken van de inkoopfactuur kan eenvoudig de matching met bijvoorbeeld de uitbestede transportopdracht uitgevoerd worden waardoor direct inzichtelijk is of de bedragen kloppen. Vervolgens krijgen de personen die facturen goedkeuren een e-mail met een kopie van de betreffende factuur. Zodra ze de factuur hebben goedgekeurd, wordt deze vrijgegeven voor de boekhouding en de betaling. Het goedkeuringsproces wordt direct in Microsoft Dynamics NAV uitgevoerd.
De voordelen van OCR
- Digitaliseer uw documentstroom
- Automatiseer processtappen en verminder het aantal administratieve handelingen
- Verlaag de proceskosten en -tijdsinvestering per factuur
- Verminder het aantal fouten
- Garandeer een veilig en compliant proces
Onze
software
Onze software is ontwikkeld op basis van branche brede input, zodat álle logistiek dienstverleners er mee kunnen werken.
Microsoft technologie
Onze software is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, de bedrijfsoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. Dynamics NAV is zeer flexibel, en heeft de vertrouwde Microsoft look&feel, zodat uw medewerkers er gemakkelijk en prettig mee werken.
Microsoft’s ontwikkelteam werkt continu aan Dynamics NAV. Nieuwe mogelijkheden in Dynamics NAV, zijn ook beschikbaar in 3PL Dynamics en Nekovri Dynamics. Omdat al onze klanten altijd op de laatste software release werken, hebben zij allemaal de beschikking over de nieuwste mogelijkheden van Dynamics NAV.
alles-in-één
FMS, WMS, TMS, Douane en Finance
In onze software voor logistiek dienstverleners zijn WMS, TMS en FMS volledig geïntegreerd. Daarmee is de software een complete oplossing voor logistiek dienstverleners die Warehousing, Transport en Expeditie (Forwarding) doen, inclusief de bijbehorende douaneformaliteiten. Zo volgt u uw zendingen door het gehele logistieke proces en heeft u altijd inzicht op zowel klant- als zending-niveau.
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Navision technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
"Mee veranderen volstaat niet; het doel is voorop lopen. 3PL Dynamics maakt dit mogelijk"
Werkt
Overal
On premise
Bij de on-premise-variant koopt u de software en installeert u het op een fysieke (eigen) server. In uw eigen pand, of extern, bij een datacenter. De hardware wordt dan beheerd door uw eigen IT-afdeling of door een externe partij. De software is in dit geval te benaderen binnen het local area network (LAN) van uw organisatie.
In de cloud
Staat uw software ‘in the cloud’, dan heeft u er geen omkijken meer naar. U betaalt een vast bedrag per maand. De software wordt geïnstalleerd in Microsoft Azure, de cloud van Microsoft en via een internetverbinding heeft u toegang, ongeacht waar u bent. Geen zorgen over de data & performance, want het IT-beheer is bij de maandelijkse prijs inbegrepen. Uw IT-afdeling beheert het systeem alleen functioneel.
Hybride
Hybride is een combinatie van cloud en on-premise systemen. Bijvoorbeeld de logistieke software lokaal (on-premise) en andere software, zoals CRM-online, Office365 en Power BI in de cloud. Alles volledig geïntegreerd, dus de gebruikers merken niet in welke omgeving ze werken. Bovendien gebruiken ze voor alle systemen dezelfde inloggegevens, wel zo makkelijk!