FMS Freight Forwarding software
Onze Freight Forwarding software is dé complete softwareoplossing voor het afhandelen van luchtvracht, zeevracht, wegtransport en douaneactiviteiten: u handelt het inkopen en verkopen van transportdiensten (forwarding/expediteurs) administratief af. Van de planning tot en met de facturatie. En van een enkele transportorder tot complete groupage opdrachten, waarbij u altijd inzicht heeft in uw prestaties.
Koppeling
Portbase, Cargonaut & douane
U bent de spin in het web bent en werkt intensief samen met andere partijen in de markt. Met directe koppelingen, zoals Portbase (Seafreight) en Cargonaut (Airfreight) en de Nederlandse douane voor het doen van aangiften, vereenvoudigt u het proces en voorkomt u fouten. Dit alles vanuit één softwareoplossing.
Import & Export
Zeevracht
Met de module Zeevracht Export boekt u volledige containers (FCL, Full Container Load) of geconsolideerde containers (LCL, Less than Container Load) voor uw klanten. U registreert de benodigde gegevens voor de exportzending en genereert vervolgens eenvoudig een boekingsbevestiging, transportopdracht, Douane Uitgifte Document of Transit aangifte, een CMR en een verschepingsinstructie.
De zeevracht module kan gekoppeld worden aan het INTTRA boekingsportaal en Portbase (Nederlandse havens).
Met de module Zeevracht Import registreert u de benodigde gegevens voor een FCL of LCL importboeking, waarmee vervolgens een arrival notice, een transportopdracht, een CMR, een LaatVolgen, een Douane Invoer Document of een Transit aangifte gemaakt kan worden.
Met de module Zeevracht Import registreert u de benodigde gegevens voor een FCL of LCL importboeking, waarmee vervolgens een arrival notice, een transportopdracht, een CMR, een LaatVolgen, een Douane Invoer Document of een Transit aangifte gemaakt kan worden.
Eric Aarsen, Managing Director bij VCK Logistics Airfreight:
``Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.``
Automatisch verwerken
Inkoopfacturen
Niet alleen de logistieke activiteiten worden aangestuurd, maar ook de financiële stroom. Facturen die u binnenkrijgt, kunt u direct matchen met de gemaakte afspraken eerder in het logistieke traject. Waardoor fouten tot een minimum beperkt worden en u uw marge vergroot.
Indien gewenst kan dit proces volledig geautomatiseerd worden met behulp van de Document Capture module. Daarmee slaat u al uw documenten digitaal op en worden inkoopfacturen automatisch aangemaakt en gematcht.
Groupage &
Wegtransport
Groupage en LTL (Less Than Truckload) expediteurs hebben te maken met vele ophaallocaties én afleveradressen per route. Dat maakt de planning van groupage ritten complex. Efficiency verbeteringen worden behaald door cross-docking en de juiste bundeling van zendingen.
In onze FMS software maakt u optimale planningen voor uw chauffeurs en bent u voorbereid bij files en andere vertragingen.
In onze FMS software maakt u optimale planningen voor uw chauffeurs en bent u voorbereid bij files en andere vertragingen.
De import en export van groupage / LTL zendingen wordt in de module groupage afgehandeld. Per bestemming worden losse boekingen geregistreerd, die vervolgens als deelzendingen worden gekoppeld aan een containerdossier. De software houdt rekening met het totale gewicht en formaat van de deelzendingen. U draait eenvoudig en snel laadlijsten en een container manifest uit.
Import & Export
Luchtvracht
Met de luchtvracht module handelt u alle processen van uw luchtvracht af: offerteaanvragen, shipments, boekingen en orderverwerking. De bijbehorende documenten worden vanuit de software gegenereerd. Onze forwarding software kan gekoppeld worden met de bekende luchtvaartmaatschappijen, bijvoorbeeld via Cargonaut.
Bij exportzendingen kan vervolgens de House Air Way Bill (HAWB) en de Master Air Way Bill (MAWB) worden afgedrukt of per e-mail worden verzonden. Koppelingen met douanesystemen voor import en export kunnen snel worden gerealiseerd.
Expeditie
Douane
Expeditie van goederen vereist kennis én een systeem dat alle douanestromen ondersteunt. Vandaar dat onze software is uitgerust met een uitgebreide douane functionaliteit. Daarmee doet u geautomatiseerd aangifte, worden de benodigde documenten automatisch gegenereerd en heeft u altijd inzicht in het douaneproces.
Freight forwarding software: registreer alle relevante gegevens, en blijf op de hoogte van deur tot deur
Voor het internationaal transport van goederen zijn de juiste export- en importdocumenten nodig om de goederen probleemloos over de grens te krijgen en te voorkomen dat u teveel invoerrechten moet betalen. Beheer het gehele traject – van deur tot deur – met één geïntegreerde oplossing.
Onze
software
Onze software is ontwikkeld op basis van branche brede input, zodat álle logistiek dienstverleners er mee kunnen werken.
Microsoft technologie
Onze software is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, de bedrijfsoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. Dynamics NAV is zeer flexibel, en heeft de vertrouwde Microsoft look&feel, zodat uw medewerkers er gemakkelijk en prettig mee werken.
Microsoft’s ontwikkelteam werkt continu aan Dynamics NAV. Nieuwe mogelijkheden in Dynamics NAV, zijn ook beschikbaar in 3PL Dynamics en Nekovri Dynamics. Omdat al onze klanten altijd op de laatste software release werken, hebben zij allemaal de beschikking over de nieuwste mogelijkheden van Dynamics NAV.
alles-in-één
FMS, WMS, TMS, Douane en Finance
In onze software voor logistiek dienstverleners zijn WMS, TMS en FMS volledig geïntegreerd. Daarmee is de software een complete oplossing voor logistiek dienstverleners die Warehousing, Transport en Expeditie (Forwarding) doen, inclusief de bijbehorende douaneformaliteiten. Zo volgt u uw zendingen door het gehele logistieke proces en heeft u altijd inzicht op zowel klant- als zending-niveau.
Maak uw werk gemakkelijker met Boltrics’ FMS
Benieuwd of ons FMS systeem aansluit op uw wensen en behoeften? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden en voordelen.
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
“Met onze keuze voor 3PL Dynamics gaan we beter en flexibeler inspelen op onze wensen. We krijgen meer mogelijkheden om met andere pakketten te communiceren waardoor we veel sneller kunnen werken. We kunnen onze bedrijfsprocessen met 3PL Dynamics beter registreren waardoor we ook de wensen van onze klanten beter kunnen bedienen.”
"De software is gebaseerd op Microsoft en dus erg gebruiksvriendelijk en intuïtief."
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Navision technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
"Mee veranderen volstaat niet; het doel is voorop lopen. 3PL Dynamics maakt dit mogelijk"
Werkt
Overal
On premise
Bij de on-premise-variant koopt u de software en installeert u het op een fysieke (eigen) server. In uw eigen pand, of extern, bij een datacenter. De hardware wordt dan beheerd door uw eigen IT-afdeling of door een externe partij. De software is in dit geval te benaderen binnen het local area network (LAN) van uw organisatie.
In de cloud
Staat uw software ‘in the cloud’, dan heeft u er geen omkijken meer naar. U betaalt een vast bedrag per maand. De software wordt geïnstalleerd in Microsoft Azure, de cloud van Microsoft en via een internetverbinding heeft u toegang, ongeacht waar u bent. Geen zorgen over de data & performance, want het IT-beheer is bij de maandelijkse prijs inbegrepen. Uw IT-afdeling beheert het systeem alleen functioneel.
Hybride
Hybride is een combinatie van cloud en on-premise systemen. Bijvoorbeeld de logistieke software lokaal (on-premise) en andere software, zoals CRM-online, Office365 en Power BI in de cloud. Alles volledig geïntegreerd, dus de gebruikers merken niet in welke omgeving ze werken. Bovendien gebruiken ze voor alle systemen dezelfde inloggegevens, wel zo makkelijk!