Koppeling boordcomputers TMS
Door uw TMS-software te koppelen met de boordcomputers in de (vracht)auto’s heeft u een schat aan informatie beschikbaar in het TMS. Boordcomputers geven (via een GPRS-verbinding) realtime inzicht in de ritten, zodat u de planning kunt optimaliseren als er vertragingen of spoedopdrachten zijn.
Tracking & tracing
Via een GPRS-verbinding volgt de planningsafdeling de vrachtwagens op hun route. De planners zien waar vrachtwagens zich bevinden of er ergens vertraging optreedt en/of wie het dichtst bij een bepaalde zending in de buurt is. Op basis van realtime informatie passen ze daar de planning op aan. Daarnaast is tracking & tracing belangrijk voor een snelle en correcte informatievoorziening richting afzenders of ontvangers.
Berichtenverkeer
Via de GPRS-verbinding van boordcomputers met het TMS-systeem kunnen berichten worden uitgewisseld tussen de planningsafdeling en de chauffeurs. De chauffeurs krijgen nieuwe ritopdrachten binnen op de boordcomputer en de opvolging van de rit gaat (automatisch) van de boordcomputer terug naar de planningsafdeling. Ook gaat informatie over afleveringen, emballage, manco’s, tankbonnen, werk- en rusttijden, etc. via de boordcomputer naar het TMS.
Optimale ritplanning
De chauffeur krijgt via een plansysteem de optimale ritvolgorde door op zijn boordcomputer. Als bijvoorbeeld door file het navigatiesysteem in de vrachtwagen herkent dat de volgorde of route wijzigt, dan kan een APS deze informatie doorrekenen en is men in staat, via een koppeling met het TMS-systeem, de afzenders en ontvangers over de gewijzigde aankomsttijd te informeren. De planningsafdeling wordt via een bericht in het TMS-systeem geïnformeerd als een chauffeur afwijkt van de geplande route of een bepaalde route niet volgens plan verloopt.
App voor smartphone of tablet
Dynamics 365 Business Central biedt standaard een app voor smartphone en tablet. Onze TMS- en WMS-software is beschikbaar via deze app. Dus óók zonder boordcomputer kunnen uw chauffeurs diverse gegevens registreren in het TMS-systeem via deze app. Ze kunnen verschillende vooraf ingestelde vragenlijsten op de app doorlopen, waarbij diverse processen worden voorzien van data, laad- en lostijden, aantallen emballage, schade en manco’s. Ze kunnen zelfs foto’s maken en die direct koppelen aan een specifiek dossier.
Brandstofverbruik en snelheid
Als de boordcomputers gegevens over brandstofverbruik, snelheid en doorlooptijden bijhouden, dan komt die informatie via de koppeling ook beschikbaar in het TMS-systeem. Die gegevens kunnen daarna gebruikt worden om bedrijfsprocessen te optimaliseren en rapportages beschikbaar te stellen aan het management.
Tijdregistratie
Boordcomputers houden over het algemeen ook de precieze rij-, laad-, los- en rusttijden bij van een chauffeur en geven deze aan een backoffice systeem door. Vaak worden deze tijden verwerkt in een apart verloningsprogramma of financieel pakket. Met onze TMS-software beschikt u over de mogelijkheid deze data te communiceren met die verloningssoftware of, indien u ook werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central (Finance), deze zelf verder te verwerken.
Misschien ook interessant voor u:
Blog
OSCOT, één van de belangrijkste transport KPI’s
Dreigt u een afspraak niet na te kunnen leven? Dan is het noodzaak een tandje bij te zetten. Maar waar precies? Inzicht in uw prestaties kan dan uitkomst bieden.
Whitepaper
De 5 do’s en don’ts van een nieuwe TMS-oplossing
Waar moet u opletten bij de implementatie van een nieuyw TMS? We hebben de do’s end don’ts voor u genoteerd met tips om het transitieproces eenvoudig en transparant te houden.
Case study
Amerongen Kamphuis aan de slag met TMS van Boltrics
“Met Boltrics kunnen we inspelen op de informatiebehoefte van onze klanten voor nu en in de toekomst, waarmee we ons blijvend willen onderscheiden.”
Maak uw werk gemakkelijker met Boltrics’ TMS
Benieuwd of ons TMS systeem aansluit op uw wensen en behoeften? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden en voordelen.
Onze referenties
“Vanwege de sterke focus op logistiek dienstverleners, de standaard en tegelijkertijd zeer flexibele oplossingen en het Microsoft Dynamics platform als basis is de keuze gevallen op Boltrics.”
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Dynamics 365 Business Central technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
“Klanten op een hoog serviceniveau bedienen, dat is de stelregel van HK Logistics. Wij zijn van mening dat Nekovri Dynamics hieraan een grote bijdrage levert. De software combineert een standaardpakket met branchespecifieke eisen voor de koel- vriesbranche. Hierdoor ontstaat een efficiëntere bedrijfsvoering en kunnen we onze klanten een betere service bieden.”
“Doordat 3PL Dynamics voortdurend wordt doorontwikkeld, komen we niet meer in de situatie dat de software is verouderd en dat na bijvoorbeeld 10 jaar alleen een volledige her-implementatie volstaat. We maken hiermee de stap van registreren naar controleren en beheersen.”
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”