Tracking & tracing TMS
Met TMS tracking & tracing functionaliteit volgt u, vanuit kantoor, uw voertuigen en ladingen op hun route. Die informatie wordt gebruikt om de planning (waar nodig) aan te passen, maar kan ook worden gebruikt voor diefstalpreventie en kilometeradministratie. Maar het belangrijkste is misschien wel de mogelijkheid uw opdrachtgever direct te kunnen vertellen waar zijn zending is en of alles volgens de afgesproken planning verloopt.
Tracking & tracing vrachtwagen
Voor diefstalpreventie, kilometeradministratie of planningsdoeleinden is het handig te weten waar uw vrachtwagens zich exact bevinden. Een boordcomputer of PDA in de vrachtwagen staat via GSM, GPRS of UMTS in verbinding met een computer op kantoor.
Door uw track & trace-systeem te koppelen met het TMS-systeem heeft u die informatie realtime op een centrale plaats beschikbaar. Ingrijpen in de planning kan zonder de chauffeurs te hoeven bellen.
Tracking & tracing zendingen
De status van een zending kan worden gevolgd in het TMS-systeem.
Dit kan door gebruik te maken van barcodes in combinatie met scanners of door een vragenlijst op boordcomputer of smartphone app. Elke keer dat de barcode van een pakket of pallet wordt gescand of een statuswijziging handmatig wordt doorgevoerd tijdens het proces van verzending, is die informatie over de status en locatie direct zichtbaar in de software. U bepaalt of de opdrachtgever hiervan ook direct op de hoogte wordt gesteld via een automatisch gegenereerde mail, inclusief een afgetekende vrachtbrief als de chauffeur een scanner heeft.
Dit kan door gebruik te maken van barcodes in combinatie met scanners of door een vragenlijst op boordcomputer of smartphone app. Elke keer dat de barcode van een pakket of pallet wordt gescand of een statuswijziging handmatig wordt doorgevoerd tijdens het proces van verzending, is die informatie over de status en locatie direct zichtbaar in de software. U bepaalt of de opdrachtgever hiervan ook direct op de hoogte wordt gesteld via een automatisch gegenereerde mail, inclusief een afgetekende vrachtbrief als de chauffeur een scanner heeft.
Tracking & tracing emballage
Emballage is kostbaar en kan een grote verliespost worden als er geen zicht is op waar de emballage zich bevindt. Sommige soorten emballage worden daarom uitgerust met RFID–tags. Gebruikt u deze in uw emballage (pallet, krat, etc.) en koppelen wij deze informatie met het TMS, dan heeft u te allen tijde inzicht waar de emballage zich exact bevindt. Zodra de emballage uit de laadruimte wordt geladen, leest de RFID-scanner bij de deur de RFID-tag van de pallet, krat, rolcontainer, bloemenkar, etc. U ziet in het TMS-systeem welke emballage hoeveelheid, op welk tijdstip en welke locatie zijn uitgeladen of retour genomen.
Klantenportal
Via een webportaal geeft u uw klanten toegang tot alle relevante informatie over hun zendingen. Zij hebben inzicht in de status van de zending én de vertrek- en (verwachte) aankomsttijd. Bovendien kunnen ze de zendingsgegevens downloaden en alle bijhorende documenten inzien, zoals AVC’s of CMR’s, afleverbonnen, Air way Bill (AWB), factuur, etc. Via het webportaal kunnen uw klanten ook nieuwe opdrachten ingeven.
Onze
software
Onze software is ontwikkeld op basis van branche brede input, zodat álle logistiek dienstverleners er mee kunnen werken.
Microsoft technologie
Onze software is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, de bedrijfsoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. Dynamics NAV is zeer flexibel, en heeft de vertrouwde Microsoft look&feel, zodat uw medewerkers er gemakkelijk en prettig mee werken.
Microsoft’s ontwikkelteam werkt continu aan Dynamics NAV. Nieuwe mogelijkheden in Dynamics NAV, zijn ook beschikbaar in 3PL Dynamics en Nekovri Dynamics. Omdat al onze klanten altijd op de laatste software release werken, hebben zij allemaal de beschikking over de nieuwste mogelijkheden van Dynamics NAV.
alles-in-één
FMS, WMS, TMS, Douane en Finance
In onze software voor logistiek dienstverleners zijn WMS, TMS en FMS volledig geïntegreerd. Daarmee is de software een complete oplossing voor logistiek dienstverleners die Warehousing, Transport en Expeditie (Forwarding) doen, inclusief de bijbehorende douaneformaliteiten. Zo volgt u uw zendingen door het gehele logistieke proces en heeft u altijd inzicht op zowel klant- als zending-niveau.
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Navision technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
“Klanten op een hoog serviceniveau bedienen, dat is de stelregel van HK Logistics. Wij zijn van mening dat Nekovri Dynamics hieraan een grote bijdrage levert. De software combineert een standaardpakket met branchespecifieke eisen voor de koel- vriesbranche. Hierdoor ontstaat een efficiëntere bedrijfsvoering en kunnen we onze klanten een betere service bieden.”
“Doordat 3PL Dynamics voortdurend wordt doorontwikkeld, komen we niet meer in de situatie dat de software is verouderd en dat na bijvoorbeeld 10 jaar alleen een volledige her-implementatie volstaat. We maken hiermee de stap van registreren naar controleren en beheersen.”
“Vanwege de sterke focus op logistiek dienstverleners, de standaard en tegelijkertijd zeer flexibele oplossingen en het Microsoft Dynamics platform als basis is de keuze gevallen op Boltrics.”
Werkt
Overal
On premise
Bij de on-premise-variant koopt u de software en installeert u het op een fysieke (eigen) server. In uw eigen pand, of extern, bij een datacenter. De hardware wordt dan beheerd door uw eigen IT-afdeling of door een externe partij. De software is in dit geval te benaderen binnen het local area network (LAN) van uw organisatie.
In de cloud
Staat uw software ‘in the cloud’, dan heeft u er geen omkijken meer naar. U betaalt een vast bedrag per maand. De software wordt geïnstalleerd in Microsoft Azure, de cloud van Microsoft en via een internetverbinding heeft u toegang, ongeacht waar u bent. Geen zorgen over de data & performance, want het IT-beheer is bij de maandelijkse prijs inbegrepen. Uw IT-afdeling beheert het systeem alleen functioneel.
Hybride
Hybride is een combinatie van cloud en on-premise systemen. Bijvoorbeeld de logistieke software lokaal (on-premise) en andere software, zoals CRM-online, Office365 en Power BI in de cloud. Alles volledig geïntegreerd, dus de gebruikers merken niet in welke omgeving ze werken. Bovendien gebruiken ze voor alle systemen dezelfde inloggegevens, wel zo makkelijk!