Haven - freight forwarding

Tracking & tracing TMS

Met TMS tracking & tracing functionaliteit volgt u, vanuit kantoor, uw voertuigen en ladingen op hun route. Die informatie wordt gebruikt om de planning (waar nodig) aan te passen, maar kan ook worden gebruikt voor diefstalpreventie en kilometeradministratie. Maar het belangrijkste is misschien wel de mogelijkheid uw opdrachtgever direct te kunnen vertellen waar zijn zending is en of alles volgens de afgesproken planning verloopt.

Tracking & tracing vrachtwagen

Voor diefstalpreventie, kilometeradministratie of planningsdoeleinden is het handig te weten waar uw vrachtwagens zich exact bevinden. Een boordcomputer of PDA in de vrachtwagen staat via GSM, GPRS of UMTS in verbinding met een computer op kantoor.
Door uw track & trace-systeem te koppelen met het TMS-systeem heeft u die informatie realtime op een centrale plaats beschikbaar. Ingrijpen in de planning kan zonder de chauffeurs te hoeven bellen.

TMS tracking tracing vrachtwagen

Tracking & tracing zendingen

De status van een zending kan worden gevolgd in het TMS-systeem.
Dit kan door gebruik te maken van barcodes in combinatie met scanners of door een vragenlijst op boordcomputer of smartphone app. Elke keer dat de barcode van een pakket of pallet wordt gescand of een statuswijziging handmatig wordt doorgevoerd tijdens het proces van verzending, is die informatie over de status en locatie direct zichtbaar in de software. U bepaalt of de opdrachtgever hiervan ook direct op de hoogte wordt gesteld via een automatisch gegenereerde mail, inclusief een afgetekende vrachtbrief als de chauffeur een scanner heeft.

Tracking & tracing emballage

Emballage is kostbaar en kan een grote verliespost worden als er geen zicht is op waar de emballage zich bevindt. Sommige soorten emballage worden daarom uitgerust met RFID–tags. Gebruikt u deze in uw emballage (pallet, krat, etc.) en koppelen wij deze informatie met het TMS, dan heeft u te allen tijde inzicht waar de emballage zich exact bevindt. Zodra de emballage uit de laadruimte wordt geladen, leest de RFID-scanner bij de deur de RFID-tag van de pallet, krat, rolcontainer, bloemenkar, etc. U ziet in het TMS-systeem welke emballage hoeveelheid, op welk tijdstip en welke locatie zijn uitgeladen of retour genomen.
tracking tracing tms

Klantenportal

Via een webportaal geeft u uw klanten toegang tot alle relevante informatie over hun zendingen. Zij hebben inzicht in de status van de zending én de vertrek- en (verwachte) aankomsttijd. Bovendien kunnen ze de zendingsgegevens downloaden en alle bijhorende documenten inzien, zoals AVC’s of CMR’s, afleverbonnen, Air way Bill (AWB), factuur, etc. Via het webportaal kunnen uw klanten ook nieuwe opdrachten ingeven.

Onze

software

Onze software is ontwikkeld op basis van branche brede input, zodat álle logistiek dienstverleners er mee kunnen werken.
3PL Dynamics

3PL Dynamics: software voor logistiek dienstverleners die actief zijn in op- en overslag.

Nekovri Dynamics

Nekovri Dynamics: software voor dienstverleners in de koel- en vrieslogistiek.

Microsoft technologie

Onze software is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, de bedrijfsoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. Dynamics NAV is zeer flexibel, en heeft de vertrouwde Microsoft look&feel, zodat uw medewerkers er gemakkelijk en prettig mee werken.

Microsoft’s ontwikkelteam werkt continu aan Dynamics NAV. Nieuwe mogelijkheden in Dynamics NAV, zijn ook beschikbaar in 3PL Dynamics en Nekovri Dynamics. Omdat al onze klanten altijd op de laatste software release werken, hebben zij allemaal de beschikking over de nieuwste mogelijkheden van Dynamics NAV.

Microsoft Dynamics NAV voor logistiek dienstverleners

alles-in-één

FMS, WMS, TMS, Douane en Finance

In onze software voor logistiek dienstverleners zijn WMS, TMS en FMS volledig geïntegreerd. Daarmee is de software een complete oplossing voor logistiek dienstverleners die Warehousing, Transport en Expeditie (Forwarding) doen, inclusief de bijbehorende douaneformaliteiten. Zo volgt u uw zendingen door het gehele logistieke proces en heeft u altijd inzicht op zowel klant- als zending-niveau.

Werkt

Overal

On Premise Logistiek Dienstverlening
On premise

Bij de on-premise-variant koopt u de software en installeert u het op een fysieke (eigen) server. In uw eigen pand, of extern, bij een datacenter. De hardware wordt dan beheerd door uw eigen IT-afdeling of door een externe partij. De software is in dit geval te benaderen binnen het local area network (LAN) van uw organisatie.

Cloud Logistiek dienstverlening
In de cloud

Staat uw software ‘in the cloud’, dan heeft u er geen omkijken meer naar. U betaalt een vast bedrag per maand. De software wordt geïnstalleerd in Microsoft Azure, de cloud van Microsoft en via een internetverbinding heeft u toegang, ongeacht waar u bent. Geen zorgen over de data & performance, want het IT-beheer is bij de maandelijkse prijs inbegrepen. Uw IT-afdeling beheert het systeem alleen functioneel.

Hybride logistiek dienstverlening
Hybride

Hybride is een combinatie van cloud en on-premise systemen. Bijvoorbeeld de logistieke software lokaal (on-premise) en andere software, zoals CRM-online, Office365 en Power BI in de cloud. Alles volledig geïntegreerd, dus de gebruikers merken niet in welke omgeving ze werken. Bovendien gebruiken ze voor alle systemen dezelfde inloggegevens, wel zo makkelijk!