Home » Hoe wij helpen » TMS » Tracking & tracing
Tracking & tracing TMS
Met TMS tracking & tracing functionaliteit volgt u, vanuit kantoor, uw voertuigen en ladingen op hun route. Die informatie wordt gebruikt om de planning (waar nodig) aan te passen, maar kan ook worden gebruikt voor diefstalpreventie en kilometeradministratie. Maar het belangrijkste is misschien wel de mogelijkheid uw opdrachtgever direct te kunnen vertellen waar zijn zending is en of alles volgens de afgesproken planning verloopt.
Tracking & tracing vrachtwagen
Voor diefstalpreventie, kilometeradministratie of planningsdoeleinden is het handig te weten waar uw vrachtwagens zich exact bevinden. Een boordcomputer of PDA in de vrachtwagen staat via GSM, GPRS of UMTS in verbinding met een computer op kantoor.
Door uw track & trace-systeem te koppelen met het TMS-systeem heeft u die informatie realtime op een centrale plaats beschikbaar. Ingrijpen in de planning kan zonder de chauffeurs te hoeven bellen.
Tracking & tracing zendingen
De status van een zending kan worden gevolgd in het TMS-systeem.
Dit kan door gebruik te maken van barcodes in combinatie met scanners of door een vragenlijst op boordcomputer of smartphone app. Elke keer dat de barcode van een pakket of pallet wordt gescand of een statuswijziging handmatig wordt doorgevoerd tijdens het proces van verzending, is die informatie over de status en locatie direct zichtbaar in de software. U bepaalt of de opdrachtgever hiervan ook direct op de hoogte wordt gesteld via een automatisch gegenereerde mail, inclusief een afgetekende vrachtbrief als de chauffeur een scanner heeft.
Dit kan door gebruik te maken van barcodes in combinatie met scanners of door een vragenlijst op boordcomputer of smartphone app. Elke keer dat de barcode van een pakket of pallet wordt gescand of een statuswijziging handmatig wordt doorgevoerd tijdens het proces van verzending, is die informatie over de status en locatie direct zichtbaar in de software. U bepaalt of de opdrachtgever hiervan ook direct op de hoogte wordt gesteld via een automatisch gegenereerde mail, inclusief een afgetekende vrachtbrief als de chauffeur een scanner heeft.
Tracking & tracing emballage
Emballage is kostbaar en kan een grote verliespost worden als er geen zicht is op waar de emballage zich bevindt. Sommige soorten emballage worden daarom uitgerust met RFID–tags. Gebruikt u deze in uw emballage (pallet, krat, etc.) en koppelen wij deze informatie met het TMS, dan heeft u te allen tijde inzicht waar de emballage zich exact bevindt. Zodra de emballage uit de laadruimte wordt geladen, leest de RFID-scanner bij de deur de RFID-tag van de pallet, krat, rolcontainer, bloemenkar, etc. U ziet in het TMS-systeem welke emballage hoeveelheid, op welk tijdstip en welke locatie zijn uitgeladen of retour genomen.
Klantenportal
Via een webportaal geeft u uw klanten toegang tot alle relevante informatie over hun zendingen. Zij hebben inzicht in de status van de zending én de vertrek- en (verwachte) aankomsttijd. Bovendien kunnen ze de zendingsgegevens downloaden en alle bijhorende documenten inzien, zoals AVC’s of CMR’s, afleverbonnen, Air way Bill (AWB), factuur, etc. Via het webportaal kunnen uw klanten ook nieuwe opdrachten ingeven.
Misschien ook interessant voor u:
Blog
Hoe transporteurs weer rendement kunnen behalen
Maakt uw transportbedrijf enorme groei door, maar daalt het rendement? Om te weten waar rendementsverbetering mogelijk is, moet u allereerst inzicht in uw werkprocessen creëren.
Case study
TransHeroes brengt TMS onder bij Boltrics
“Ondanks de stevige groeifase waar we nu in zitten, blijft onze belangrijkste pijler het persoonlijke contact met onze klanten. Boltrics’ TMS maakt door automatisering persoonlijk handelen alleen maar meer mogelijk.”
Whitepaper
7 voordelen van TMS Software voor groeiende transporteurs
De mogelijkheden en voordelen van TMS-software zijn legio. Om het overzichtelijk te houden, hebben we daarom de 7 quick wins voor u samengebracht in één whitepaper.
Maak uw werk gemakkelijker met Boltrics’ TMS
Benieuwd of ons TMS systeem aansluit op uw wensen en behoeften? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden en voordelen.
Onze referenties
“Vanwege de sterke focus op logistiek dienstverleners, de standaard en tegelijkertijd zeer flexibele oplossingen en het Microsoft Dynamics platform als basis is de keuze gevallen op Boltrics.”
“Klanten op een hoog serviceniveau bedienen, dat is de stelregel van HK Logistics. Wij zijn van mening dat Nekovri Dynamics hieraan een grote bijdrage levert. De software combineert een standaardpakket met branchespecifieke eisen voor de koel- vriesbranche. Hierdoor ontstaat een efficiëntere bedrijfsvoering en kunnen we onze klanten een betere service bieden.”
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
“Doordat 3PL Dynamics voortdurend wordt doorontwikkeld, komen we niet meer in de situatie dat de software is verouderd en dat na bijvoorbeeld 10 jaar alleen een volledige her-implementatie volstaat. We maken hiermee de stap van registreren naar controleren en beheersen.”
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Dynamics 365 Business Central technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
