Haven - freight forwarding

c

Transport planning TMS

Een optimale bezetting van het wagenpark en maximale inzetbaarheid van de beschikbare chauffeurs om alle transportopdrachten te kunnen vervoeren: daar draait het uiteindelijk om. In TMS transportplanning plant u eenvoudig de losse transportorders en beheert u ze tot en met de facturatie ervan. Op basis van losse opdrachten stelt u ritten samen (vrij of op basis van criteria), koppelt een vrachtwagen en/of trailer aan de rit en kijkt wie er volgens de resourceplanning beschikbaar is om deze rit te rijden.

TMS plantrajecten

Transportorders worden in het TMS-systeem aangemaakt of via EDI ingelezen. Daarbij kan het type te vervoeren goederen worden aangegeven, ophaal- en afleverlocatie en de benodigde gegevens, zoals gewicht, volume, productdetails, etc. Vooraf ingestelde trajecten – zoals afhalen via depot, distributie vanuit depot, rechtstreeks transport, via ferry of tunnel/brug, depot shuttleverkeer, landen of regiodistributie, etc. – worden automatisch gegenereerd zodra een order van A naar B wordt ingevoerd. Als u ons geïntegreerde WMS-systeem gebruikt, komen de transportopdrachten automatisch in het TMS terecht als ‘te plannen’ transporten. Deze plantrajecten komen beschikbaar voor de planner en kunnen worden gerangschikt met filters op land/regio, vandaag/morgen, per opdrachtgever, per losadres, etc. De planner ziet vervolgens via een overzichtelijk startscherm het complete overzicht van zijn werklast.

Transportorders planning TMS software

Kosten & opbrengsten

De planner heeft altijd inzicht in de kosten- en opbrengstverhouding van de orders en geplande ritten en daarmee ook de voor gecalculeerde marge. Tijdens de uitvoering wordt deze marge bijgesteld door meer en minder uren, kilometers of andere wijzigingen.

Documenten koppelen

Nadat een rit is gelost, kunnen aan het ritdossier eventuele documenten en correspondentie worden gekoppeld. Zoals afgetekende vrachtbrieven, mancomeldingen, schademeldingen, e-mails en foto’s.

Facturatie

De afzonderlijke transportopdrachten kunnen, nadat ze zijn afgeleverd, automatisch worden klaargezet voor facturatie. Dat versnelt het facturatieproces en bevordert uw liquiditeitspositie.

Transportplanning
Beheren

Dankzij de realtime koppeling van het TMS met de onboard-unit (OBU) of tablet/smartphone van de chauffeur heeft de planningsafdeling maximaal inzicht om te kunnen plannen en bijsturen, en handelt de chauffeur administratief alles snel een gemakkelijk af.

Inzicht voor chauffeur

Zodra transporten zijn ingepland en doorgestuurd, ziet de chauffeur alle benodigde gegevens op zijn boordcomputer of op de app van zijn smartphone of tablet. Zo heeft hij in de vrachtwagen alle benodigde informatie beschikbaar, zonder dat hij daarvoor papieren vrachtdocumenten nodig heeft. Zodra de chauffeur de goederen heeft afgeleverd, legt hij dat via zijn boordcomputer (tablet of smartphone) vast, waar nodig met (digitale) handtekening van de ontvanger. Ook kan de chauffeur zo eventuele manco’s en emballage registreren.

Inzicht voor planningsafdeling

De planningsafdeling ziet altijd waar vrachtwagens (en zendingen) zich bevinden, wie vertraging heeft, etc. Door te filteren op bijvoorbeeld statusovergangen heeft de planner snel een overzicht van de ritten die worden uitgevoerd en de voortgang daarvan. Zodra er iets mis gaat, kunnen er snel wijzigingen in de planning worden doorgevoerd.

Transportorders

plannen

Zodra transportopdrachten en de bijbehorende trajecten zijn aangemaakt, worden ze klaargezet in het planbord voor de planningsafdeling. Verschillende trajecten, gebieden of activiteiten worden overzichtelijk klaargezet voor de betreffende planner.

De planner kan door het gebruik van filters, orders verzamelen tot een rit, koppelen aan een vrachtwagen/trailer en een beschikbare chauffeur en indien nodig de bijhorende documenten (vrachtbrieven, laadlijst, ritlijst, chauffeursinstructies) afdrukken. Ook ziet hij bij selectie van trajecten de uiteindelijke beladingsgraad en gewichtsbelasting van een truck.

Heeft u een automatisch plansysteem (APS), dan koppelen wij deze met onze TMS-software. De transportorders worden van het TMS naar het APS gestuurd, en vervolgens komen de geplande ritten van het APS naar het TMS-systeem.
Daarna gaan de ritten handmatig door de verschillende statussen of worden deze getriggerd door een boordcomputer.

Onze

software

Onze software is ontwikkeld op basis van branche brede input, zodat álle logistiek dienstverleners er mee kunnen werken.
3PL Dynamics

3PL Dynamics: software voor logistiek dienstverleners die actief zijn in op- en overslag.

Nekovri Dynamics

Nekovri Dynamics: software voor dienstverleners in de koel- en vrieslogistiek.

Microsoft technologie

Onze software is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, de bedrijfsoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. Dynamics NAV is zeer flexibel, en heeft de vertrouwde Microsoft look&feel, zodat uw medewerkers er gemakkelijk en prettig mee werken.

Microsoft’s ontwikkelteam werkt continu aan Dynamics NAV. Nieuwe mogelijkheden in Dynamics NAV, zijn ook beschikbaar in 3PL Dynamics en Nekovri Dynamics. Omdat al onze klanten altijd op de laatste software release werken, hebben zij allemaal de beschikking over de nieuwste mogelijkheden van Dynamics NAV.

Microsoft Dynamics NAV voor logistiek dienstverleners

alles-in-één

FMS, WMS, TMS, Douane en Finance

In onze software voor logistiek dienstverleners zijn WMS, TMS en FMS volledig geïntegreerd. Daarmee is de software een complete oplossing voor logistiek dienstverleners die Warehousing, Transport en Expeditie (Forwarding) doen, inclusief de bijbehorende douaneformaliteiten. Zo volgt u uw zendingen door het gehele logistieke proces en heeft u altijd inzicht op zowel klant- als zending-niveau.

Werkt

Overal

On Premise Logistiek Dienstverlening
On premise

Bij de on-premise-variant koopt u de software en installeert u het op een fysieke (eigen) server. In uw eigen pand, of extern, bij een datacenter. De hardware wordt dan beheerd door uw eigen IT-afdeling of door een externe partij. De software is in dit geval te benaderen binnen het local area network (LAN) van uw organisatie.

Cloud Logistiek dienstverlening
In de cloud

Staat uw software ‘in the cloud’, dan heeft u er geen omkijken meer naar. U betaalt een vast bedrag per maand. De software wordt geïnstalleerd in Microsoft Azure, de cloud van Microsoft en via een internetverbinding heeft u toegang, ongeacht waar u bent. Geen zorgen over de data & performance, want het IT-beheer is bij de maandelijkse prijs inbegrepen. Uw IT-afdeling beheert het systeem alleen functioneel.

Hybride logistiek dienstverlening
Hybride

Hybride is een combinatie van cloud en on-premise systemen. Bijvoorbeeld de logistieke software lokaal (on-premise) en andere software, zoals CRM-online, Office365 en Power BI in de cloud. Alles volledig geïntegreerd, dus de gebruikers merken niet in welke omgeving ze werken. Bovendien gebruiken ze voor alle systemen dezelfde inloggegevens, wel zo makkelijk!