Haven - freight forwarding

Tarieven & contracten TMS software

In transport is het gebruikelijk dat er tariefafspraken worden gemaakt voor transportopdrachten. In het TMS-systeem legt u die tariefafspraken vast voor klanten én voor onderaannemers waar u transportopdrachten aan uitbesteedt. De prijs voor een nieuw transport kan daarmee snel (en automatisch) berekend worden en met één druk op de knop worden omgezet in een offerte of transportopdracht.

Tariefafspraken met klanten

Klanten die regelmatig transportopdrachten geven, krijgen vaak hun eigen tarieven. Dat betekent dat voor een prijsopgave niet gewerkt kan worden volgens de algemene prijslijst, maar met de prijsafspraken die met die klant zijn gemaakt. In ons TMS-systeem kunnen de meest ingewikkelde tariefafspraken per klant worden vastgelegd.

Ontdek hoe onze TMS-oplossing u kan ondersteunen de meest ingewikkelde tariefafspraken per klant vast te leggen en u helpt moeiteloos transportkosten te calculeren. Download onze brochure.

Mogelijkheden tariefafspraken

Prijs per gewicht of volume

Prijs per pallet

Prijs per uur of per km

Rit, regio en/of land

Minimumprijs (voor alle categorieën)

Staffelprijzen

Toeslagen (diesel, tol, ferry, tunnel, brug, venstertijden, etc.)

Geldigheidsduur tarieven

Transportkosten

Calculator

Op basis van de vastgestelde tariefafspraken kunnen transportkosten eenvoudig gecalculeerd worden zodra de benodigde gegevens zijn ingevoerd.

De prijs voor een nieuw transport kan daarmee snel (en automatisch) berekend worden en met één druk op de knop als offerte worden gemaild naar de contactpersoon of worden omgezet in een transportopdracht. Dat voorkomt fouten en versnelt de administratieve afhandeling!

En als er géén tariefafspraken zijn gemaakt, gebruikt de calculator standaard de algemene transport prijslijst. Zo wordt er voor de facturatie nooit iets vergeten!

Laad adres

Afleveradres

Gewicht

Gekoeld / ongekoeld

Transport type

Hoeveelheid

Formaat

Contracten met 

Subcontractors

Als u (regelmatig) gebruik maakt van onderaannemers / subcontractors voor de uitvoering van transportopdrachten, heeft u daarmee wellicht contracten afgesloten waarin onder andere tariefafspraken zijn opgenomen.
Deze afspraken legt u vast in het TMS, per subcontractor. Zodra u in het TMS transportopdrachten toewijst aan een bepaalde subcontractor ziet u meteen de bijbehorende tariefafspraken, evenals de marge die op de betreffende transportopdracht wordt behaald.

Vaste tarieven van charters kunt u vastleggen in het TMS, zodat u per order kunt zien welke charter het voordeligst is en wat uw marge is op een transportorder.

De factuur van de onderaannemer / subcontractor kan eenvoudig worden gecontroleerd door de koppeling van de transportopdracht met de tariefafspraak. Ook self-billing wordt ondersteund.

De inkoopfactuur kan eventueel via document scanning aan het dossier worden gekoppeld.

Misschien ook interessant voor u:

Blog

Kies het voordeligste transport met leveranciersvergelijking
Heeft u duidelijk in beeld wat een opdracht u oplevert? Een overzichtelijke leveranciersvergelijking haalt in één keer een deel van uw zorgen weg.

Lees de blog

Whitepaper

De 5 do’s en don’ts van een nieuwe TMS-oplossing
Waar moet u opletten bij de implementatie van een nieuyw TMS? We hebben de do’s end don’ts voor u genoteerd met tips om het transitieproces eenvoudig en transparant te houden.

Leer meer in het whitepaper

Case study

Estron: WMS-software uitgebreid met TMS, FMS en ERP
“Doordat de software van Boltrics altijd op de laatste versie van Microsoft Dynamics zit, kunnen we steeds gebruik maken van de nieuwste ontwikkelingen.”

Lees meer over de keuze van Estron

Maak uw werk gemakkelijker met Boltrics’ TMS

Benieuwd of ons TMS systeem aansluit op uw wensen en behoeften? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden en voordelen.

Onze referenties