Tarieven & contracten TMS software
In transport is het gebruikelijk dat er tariefafspraken worden gemaakt voor transportopdrachten. In het TMS-systeem legt u die tariefafspraken vast voor klanten én voor onderaannemers waar u transportopdrachten aan uitbesteedt. De prijs voor een nieuw transport kan daarmee snel (en automatisch) berekend worden en met één druk op de knop worden omgezet in een offerte of transportopdracht.
Tariefafspraken met klanten
Klanten die regelmatig transportopdrachten geven, krijgen vaak hun eigen tarieven. Dat betekent dat voor een prijsopgave niet gewerkt kan worden volgens de algemene prijslijst, maar met de prijsafspraken die met die klant zijn gemaakt. In ons TMS-systeem kunnen de meest ingewikkelde tariefafspraken per klant worden vastgelegd.
Ontdek hoe onze TMS-oplossing u kan ondersteunen de meest ingewikkelde tariefafspraken per klant vast te leggen en u helpt moeiteloos transportkosten te calculeren. Download onze brochure.
Mogelijkheden tariefafspraken
Prijs per gewicht of volume
Prijs per pallet
Prijs per uur of per km
Rit, regio en/of land
Minimumprijs (voor alle categorieën)
Staffelprijzen
Toeslagen (diesel, tol, ferry, tunnel, brug, venstertijden, etc.)
Geldigheidsduur tarieven
Transportkosten
Calculator
Op basis van de vastgestelde tariefafspraken kunnen transportkosten eenvoudig gecalculeerd worden zodra de benodigde gegevens zijn ingevoerd.
De prijs voor een nieuw transport kan daarmee snel (en automatisch) berekend worden en met één druk op de knop als offerte worden gemaild naar de contactpersoon of worden omgezet in een transportopdracht. Dat voorkomt fouten en versnelt de administratieve afhandeling!
En als er géén tariefafspraken zijn gemaakt, gebruikt de calculator standaard de algemene transport prijslijst. Zo wordt er voor de facturatie nooit iets vergeten!
Laad adres
Afleveradres
Gewicht
Gekoeld / ongekoeld
Transport type
Hoeveelheid
Formaat
Contracten met
Subcontractors
Als u (regelmatig) gebruik maakt van onderaannemers / subcontractors voor de uitvoering van transportopdrachten, heeft u daarmee wellicht contracten afgesloten waarin onder andere tariefafspraken zijn opgenomen.
Deze afspraken legt u vast in het TMS, per subcontractor. Zodra u in het TMS transportopdrachten toewijst aan een bepaalde subcontractor ziet u meteen de bijbehorende tariefafspraken, evenals de marge die op de betreffende transportopdracht wordt behaald.
Vaste tarieven van charters kunt u vastleggen in het TMS, zodat u per order kunt zien welke charter het voordeligst is en wat uw marge is op een transportorder.
De factuur van de onderaannemer / subcontractor kan eenvoudig worden gecontroleerd door de koppeling van de transportopdracht met de tariefafspraak. Ook self-billing wordt ondersteund.
De inkoopfactuur kan eventueel via document scanning aan het dossier worden gekoppeld.
Misschien ook interessant voor u:
Blog
Kies het voordeligste transport met leveranciersvergelijking
Heeft u duidelijk in beeld wat een opdracht u oplevert? Een overzichtelijke leveranciersvergelijking haalt in één keer een deel van uw zorgen weg.
Whitepaper
De 5 do’s en don’ts van een nieuwe TMS-oplossing
Waar moet u opletten bij de implementatie van een nieuyw TMS? We hebben de do’s end don’ts voor u genoteerd met tips om het transitieproces eenvoudig en transparant te houden.
Case study
Estron: WMS-software uitgebreid met TMS, FMS en ERP
“Doordat de software van Boltrics altijd op de laatste versie van Microsoft Dynamics zit, kunnen we steeds gebruik maken van de nieuwste ontwikkelingen.”
Maak uw werk gemakkelijker met Boltrics’ TMS
Benieuwd of ons TMS systeem aansluit op uw wensen en behoeften? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden en voordelen.
Onze referenties
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Dynamics 365 Business Central technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
“Klanten op een hoog serviceniveau bedienen, dat is de stelregel van HK Logistics. Wij zijn van mening dat Nekovri Dynamics hieraan een grote bijdrage levert. De software combineert een standaardpakket met branchespecifieke eisen voor de koel- vriesbranche. Hierdoor ontstaat een efficiëntere bedrijfsvoering en kunnen we onze klanten een betere service bieden.”
“Vanwege de sterke focus op logistiek dienstverleners, de standaard en tegelijkertijd zeer flexibele oplossingen en het Microsoft Dynamics platform als basis is de keuze gevallen op Boltrics.”
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“Doordat 3PL Dynamics voortdurend wordt doorontwikkeld, komen we niet meer in de situatie dat de software is verouderd en dat na bijvoorbeeld 10 jaar alleen een volledige her-implementatie volstaat. We maken hiermee de stap van registreren naar controleren en beheersen.”