Tarieven & contracten TMS software
In transport is het gebruikelijk dat er tariefafspraken worden gemaakt voor transportopdrachten. In het TMS-systeem legt u die tariefafspraken vast voor klanten én voor onderaannemers waar u transportopdrachten aan uitbesteedt. De prijs voor een nieuw transport kan daarmee snel (en automatisch) berekend worden en met één druk op de knop worden omgezet in een offerte of transportopdracht.
Tariefafspraken met klanten
Klanten die regelmatig transportopdrachten geven, krijgen vaak hun eigen tarieven. Dat betekent dat voor een prijsopgave niet gewerkt kan worden volgens de algemene prijslijst, maar met de prijsafspraken die met die klant zijn gemaakt. In ons TMS-systeem kunnen de meest ingewikkelde tariefafspraken per klant worden vastgelegd.
Mogelijkheden tariefafspraken
Prijs per gewicht of volume
Prijs per pallet
Prijs per uur of per km
Rit, regio en/of land
Minimumprijs (voor alle categorieën)
Staffelprijzen
Toeslagen (diesel, tol, ferry, tunnel, brug, venstertijden, etc.)
Geldigheidsduur tarieven
Transportkosten
Calculator
Op basis van de vastgestelde tariefafspraken kunnen transportkosten eenvoudig gecalculeerd worden zodra de benodigde gegevens zijn ingevoerd.
De prijs voor een nieuw transport kan daarmee snel (en automatisch) berekend worden en met één druk op de knop als offerte worden gemaild naar de contactpersoon of worden omgezet in een transportopdracht. Dat voorkomt fouten en versnelt de administratieve afhandeling!
En als er géén tariefafspraken zijn gemaakt, gebruikt de calculator standaard de algemene transport prijslijst. Zo wordt er voor de facturatie nooit iets vergeten!
Laad adres
Afleveradres
Gewicht
Gekoeld / ongekoeld
Transport type
Hoeveelheid
Formaat
Contracten met
Subcontractors
Als u (regelmatig) gebruik maakt van onderaannemers / subcontractors voor de uitvoering van transportopdrachten, heeft u daarmee wellicht contracten afgesloten waarin onder andere tariefafspraken zijn opgenomen.
Deze afspraken legt u vast in het TMS, per subcontractor. Zodra u in het TMS transportopdrachten toewijst aan een bepaalde subcontractor ziet u meteen de bijbehorende tariefafspraken, evenals de marge die op de betreffende transportopdracht wordt behaald.
Vaste tarieven van charters kunt u vastleggen in het TMS, zodat u per order kunt zien welke charter het voordeligst is en wat uw marge is op een transportorder.
De factuur van de onderaannemer / subcontractor kan eenvoudig worden gecontroleerd door de koppeling van de transportopdracht met de tariefafspraak. Ook self-billing wordt ondersteund.
De inkoopfactuur kan eventueel via document scanning aan het dossier worden gekoppeld.
Onze
software
Onze software is ontwikkeld op basis van branche brede input, zodat álle logistiek dienstverleners er mee kunnen werken.
Microsoft technologie
Onze software is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, de bedrijfsoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. Dynamics NAV is zeer flexibel, en heeft de vertrouwde Microsoft look&feel, zodat uw medewerkers er gemakkelijk en prettig mee werken.
Microsoft’s ontwikkelteam werkt continu aan Dynamics NAV. Nieuwe mogelijkheden in Dynamics NAV, zijn ook beschikbaar in 3PL Dynamics en Nekovri Dynamics. Omdat al onze klanten altijd op de laatste software release werken, hebben zij allemaal de beschikking over de nieuwste mogelijkheden van Dynamics NAV.
alles-in-één
FMS, WMS, TMS, Douane en Finance
In onze software voor logistiek dienstverleners zijn WMS, TMS en FMS volledig geïntegreerd. Daarmee is de software een complete oplossing voor logistiek dienstverleners die Warehousing, Transport en Expeditie (Forwarding) doen, inclusief de bijbehorende douaneformaliteiten. Zo volgt u uw zendingen door het gehele logistieke proces en heeft u altijd inzicht op zowel klant- als zending-niveau.
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Navision technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”
“Klanten op een hoog serviceniveau bedienen, dat is de stelregel van HK Logistics. Wij zijn van mening dat Nekovri Dynamics hieraan een grote bijdrage levert. De software combineert een standaardpakket met branchespecifieke eisen voor de koel- vriesbranche. Hierdoor ontstaat een efficiëntere bedrijfsvoering en kunnen we onze klanten een betere service bieden.”
“Vanwege de sterke focus op logistiek dienstverleners, de standaard en tegelijkertijd zeer flexibele oplossingen en het Microsoft Dynamics platform als basis is de keuze gevallen op Boltrics.”
“Doordat 3PL Dynamics voortdurend wordt doorontwikkeld, komen we niet meer in de situatie dat de software is verouderd en dat na bijvoorbeeld 10 jaar alleen een volledige her-implementatie volstaat. We maken hiermee de stap van registreren naar controleren en beheersen.”
Werkt
Overal
On premise
Bij de on-premise-variant koopt u de software en installeert u het op een fysieke (eigen) server. In uw eigen pand, of extern, bij een datacenter. De hardware wordt dan beheerd door uw eigen IT-afdeling of door een externe partij. De software is in dit geval te benaderen binnen het local area network (LAN) van uw organisatie.
In de cloud
Staat uw software ‘in the cloud’, dan heeft u er geen omkijken meer naar. U betaalt een vast bedrag per maand. De software wordt geïnstalleerd in Microsoft Azure, de cloud van Microsoft en via een internetverbinding heeft u toegang, ongeacht waar u bent. Geen zorgen over de data & performance, want het IT-beheer is bij de maandelijkse prijs inbegrepen. Uw IT-afdeling beheert het systeem alleen functioneel.
Hybride
Hybride is een combinatie van cloud en on-premise systemen. Bijvoorbeeld de logistieke software lokaal (on-premise) en andere software, zoals CRM-online, Office365 en Power BI in de cloud. Alles volledig geïntegreerd, dus de gebruikers merken niet in welke omgeving ze werken. Bovendien gebruiken ze voor alle systemen dezelfde inloggegevens, wel zo makkelijk!