Haven - freight forwarding

Wagenpark- & Resourcebeheer TMS

Kosten voor het onderhoud van uw wagenpark kunnen aardig oplopen. Door preventief onderhoud te laten uitvoeren en dit slim te plannen met behulp van wagenparkbeheer software brengt u de kosten voor uw wagenparkbeheer omlaag en voorkomt u onnodig stilstand. Met het onderdeel Wagenparkbeheer (fleetmanagement) in onze TMS-software, plant u het onderhoud, APK en andere keuringen van uw wagenpark optimaal en koppelt u documenten over bijvoorbeeld schades eenvoudig in uw administratie. Zo heeft u altijd realtime inzicht in het gebruik en onderhoud van uw wagenpark.

Koppeling met boordcomputers

Door een koppeling van de boordcomputer in de vrachtwagen met de TMS-software krijgt u informatie over wanneer (preventief) onderhoud ingepland kan worden. Daarmee voorkomt u problemen in bedrijfsvoering en drukt u de totale onderhoudskosten. De boordcomputer biedt inzicht in de kilometerstand en de sensorgegevens, maar ook arbeidstijden en tankbeurten die in het TMS-systeem worden geadministreerd.

De koppeling van boordcomputers met de TMS-software is onontbeerlijk voor een stipte track & trace van iedere transportopdracht en informatievoorzienining richting uw opdrachtgever. Bij laden en lossen kunnen vanuit onze TMS-software direct berichten naar uw opdrachtgever gestuurd worden.

Wagenparkbeheer TMS boordcomputer

Schaderegistratie

Mocht er onderweg onverhoopt schade optreden aan een vrachtwagen of trailer (of de vervoerde goederen), dan maakt de chauffeur daarvan een foto en eventuele beschrijving met behulp van een app op zijn telefoon. Die data wordt in het TMS-systeem, in het onderdeel Wagenparkbeheer, aan de betreffende vrachtwagen of trailer toegevoegd.
Deze informatie kan door de planningsafdeling worden gebruikt om reparaties in te plannen en eventueel de afhandeling met de verzekering te kunnen doen.

Wagenparkbeheer: Onderhoudsplanning

Een wagenparkbeheerder weet goed welk onderhoud, schadeherstel of type keuring er op welk tijdstip of kilometrage uitgevoerd moet worden. Dat is niet voor elke eenheid gelijk. Sommige zaken worden structureel door de chauffeur gecontroleerd, andere onderhoudswerkzaamheden worden in een eigen werkplaats verricht en weer andere activiteiten bij een garage of een dealer. Het wordt wel een hele uitdaging om dat voor het complete wagenpark in de gaten te houden. Vandaar dat Wagenparkbeheer in onze TMS-software, op basis van een vooraf ingesteld onderhoudsprofiel voor een truck of trailer, waarschuwingen genereert op het juiste moment, gericht aan de juiste persoon die hiermee rekening kan houden in de ritplanning.

Personeel & chauffeurs

Ook de gegevens van personeel en chauffeurs zijn vast te leggen in onze TMS-software en kunnen periodiek worden gecontroleerd op juistheid. Zowel persoonsgegevens als gegevens met betrekking tot arbeid kunnen worden geregistreerd. Een compleet overzicht per werknemer wordt hiermee beschikbaar en een optimale inzetbaarheid wordt zo vereenvoudigd.

TMS resourceplanning chauffeurs

Onze

software

Onze software is ontwikkeld op basis van branche brede input, zodat álle logistiek dienstverleners er mee kunnen werken.
3PL Dynamics

3PL Dynamics: software voor logistiek dienstverleners die actief zijn in op- en overslag.

Nekovri Dynamics

Nekovri Dynamics: software voor dienstverleners in de koel- en vrieslogistiek.

Microsoft technologie

Onze software is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, de bedrijfsoplossing voor het midden- en kleinbedrijf. Dynamics NAV is zeer flexibel, en heeft de vertrouwde Microsoft look&feel, zodat uw medewerkers er gemakkelijk en prettig mee werken.

Microsoft’s ontwikkelteam werkt continu aan Dynamics NAV. Nieuwe mogelijkheden in Dynamics NAV, zijn ook beschikbaar in 3PL Dynamics en Nekovri Dynamics. Omdat al onze klanten altijd op de laatste software release werken, hebben zij allemaal de beschikking over de nieuwste mogelijkheden van Dynamics NAV.

Microsoft Dynamics NAV voor logistiek dienstverleners

alles-in-één

FMS, WMS, TMS, Douane en Finance

In onze software voor logistiek dienstverleners zijn WMS, TMS en FMS volledig geïntegreerd. Daarmee is de software een complete oplossing voor logistiek dienstverleners die Warehousing, Transport en Expeditie (Forwarding) doen, inclusief de bijbehorende douaneformaliteiten. Zo volgt u uw zendingen door het gehele logistieke proces en heeft u altijd inzicht op zowel klant- als zending-niveau.

Werkt

Overal

On Premise Logistiek Dienstverlening
On premise

Bij de on-premise-variant koopt u de software en installeert u het op een fysieke (eigen) server. In uw eigen pand, of extern, bij een datacenter. De hardware wordt dan beheerd door uw eigen IT-afdeling of door een externe partij. De software is in dit geval te benaderen binnen het local area network (LAN) van uw organisatie.

Cloud Logistiek dienstverlening
In de cloud

Staat uw software ‘in the cloud’, dan heeft u er geen omkijken meer naar. U betaalt een vast bedrag per maand. De software wordt geïnstalleerd in Microsoft Azure, de cloud van Microsoft en via een internetverbinding heeft u toegang, ongeacht waar u bent. Geen zorgen over de data & performance, want het IT-beheer is bij de maandelijkse prijs inbegrepen. Uw IT-afdeling beheert het systeem alleen functioneel.

Hybride logistiek dienstverlening
Hybride

Hybride is een combinatie van cloud en on-premise systemen. Bijvoorbeeld de logistieke software lokaal (on-premise) en andere software, zoals CRM-online, Office365 en Power BI in de cloud. Alles volledig geïntegreerd, dus de gebruikers merken niet in welke omgeving ze werken. Bovendien gebruiken ze voor alle systemen dezelfde inloggegevens, wel zo makkelijk!