Houd uw inventarisatie gestructureerd bij met Cycle Counting.
Een verschil tussen de administratieve voorraad in uw systeem en de daadwerkelijke voorraad in uw magazijn is onvermijdelijk. Wanneer u dit niet snel oplost kunt u in moeilijke situaties terechtkomen. Denk bijvoorbeeld aan orders waaraan u niet kunt voldoen of klantvragen die u niet juist kunt beantwoorden. En na elke klantvraag snel de voorraad handmatig tellen is ook geen optie, vanwege de arbeidsintensiteit en foutgevoeligheid van de taak.
Onze Cycle Counting module creëert structuur in het tellen van uw voorraad. Uw WMS stuurt uw magazijnmedewerkers aan om actuele tellingen met hun scanapparatuur te doen. Tijdens het tellen worden hun resultaten direct verwerkt in het systeem. Terwijl u de regie in uw handen houdt.
In te richten op een manier die het best bij uw organisatie past
Hoe u Cycle Counting integreert met uw processen is geheel aan u. U kunt u het telproces bijvoorbeeld periodiek in laten bouwen, óf zelfs zo configureren dat het systeem u alarmeert wanneer de administratieve voorraad onder een specifieke grens belandt. Vervolgens heeft u de keuze hoe u de telopdrachten aanstuurt. Of u kiest ervoor het te koppelen aan elke orderpick-activiteit. Kortom: ook hier ervaart u het gemak van maatwerk in een standaardoplossing.
Implementeren is samen met u in no-time gebeurd
Cycle Counting bespaart u zeeën van tijd. U denkt dus misschien: dan kost het inrichten ervan minstens zo lang. Niets is minder waar. Op een moment dat u uitkomt, komt één van onze consultants bij u langs. Samen met u wordt er gekeken naar de processen en welke inrichting hiervoor het meest geschikt is. Vervolgens kan de consultant aan de slag met het proces en is het ingericht voordat u uw volledige voorraad handmatig geteld heeft. Dat is in ieder geval zeker.
Een waterdicht telproces, aangestuurd door uw WMS
Feitelijk gezien is Cycle Counting het opdelen van de jaarlijkse telling van de gehele voorraad in kleinere delen. Vervolgens verdeelt u deze over meerdere perioden. Als een dergelijke periode zich aandient maakt het WMS nieuwe regels aan in de tijdelijke tabel van Cycle Counting. Zo ontstaat er een schaduwbegroting van de voorraad. Pas als de telopdracht succesvol is afgerond, verdwijnt deze schaduwbegroting en blijft er enkel een exacte, actuele voorraad over. Tel uit uw winst.
Met Cycle Counting telt u nog meer mee.
Hoewel Cycle Counting als één specifiek proces klinkt, zijn er tal van mogelijkheden binnen deze module. U kunt volledig zelf bepalen welke smaak het beste bij u past. Op welke momenten wilt u tellen? Welke mate van controle wilt u houden? En wat levert het u en andere betrokkenen op? Ontdek het allemaal in de leaflet.
Beperk telfouten tot een minimum
Door zelf de mate van controle te bepalen, beperkt u het aantal telfouten tot een minimum. Merkt een teller een verschil na het tellen? Dan wordt dit niet doorgevoerd totdat een tweede dit bevestigd heeft.
Richt het telproces in één dag tot op detail in
Hoewel Cycle Counting u zeeën van tijd bespaart, is het proces in een relatief korte tijd in te richten. Samen met de consultant spreekt u uw wensen door en hij gaat gelijk aan de slag voor u.
Maak just-in-time replenishment de standaard
Door uw administratieve voorraad altijd actueel te houden beperkt u het risico op lege schappen. Komt de voorraad onder een bepaald aantal? Dan krijgt u automatisch een melding. Tegelijkertijd zorgt u er hier ook voor dat uw magazijn niet overvol raakt.
Misschien ook interessant voor u:
Blog
4 redenen om Cycle Counting vandaag nog te integreren.
Bent u benieuwd wat voor een voordelen Cycle Counting uw organisatie oplevert? Hoe het u tijd én geld scheelt, terwijl het uw inzichten in de actuele voorraad vergroot?
Whitepaper
De ingrediënten voor een succesvolle implementatie.
Hoe voorkomt u dat uw implementatie een kostbare verspilling van euro’s, resources en tijd wordt? We hebben de belangrijkste randvoorwaarden voor u samengebracht in één whitepaper.
Blog
De voorraad tellen was nog nooit zo makkelijk.
Een verschil tussen de actuele en administratieve voorraad ontstaat vaak zonder dat u het doorheeft. Voorkom een lege voorraad en houd uw klanten geïnformeerd met Cycle Counting.
Benieuwd hoe het werkt?
Benieuwd of onze Cycle Counting module past bij de wensen van uw bedrijf? Neem vrijblijvend contact op en stel uw vraag aan één van onze collega’s.
“Vanwege de sterke focus op logistiek dienstverleners, de standaard en tegelijkertijd zeer flexibele oplossingen en het Microsoft Dynamics platform als basis is de keuze gevallen op Boltrics.”
Met de gekozen oplossing van 3PL Dynamics is het voor Estron mogelijk alle warehouse processen te registreren en ondersteunen, zoals inslag, uitslag, opslag, productieproces, crossdocking, orderpicking, blokkade van goederen, facturatie en rapportage. De processen worden volledig met RF-scanners ondersteund.
“Doordat 3PL Dynamics voortdurend wordt doorontwikkeld, komen we niet meer in de situatie dat de software is verouderd en dat na bijvoorbeeld 10 jaar alleen een volledige her-implementatie volstaat. We maken hiermee de stap van registreren naar controleren en beheersen.”
“Met 3PL Dynamics realiseren we eenvoudig interfaces met andere partijen en zijn we in staat onze airfreight specifieke processen te ondersteunen. Ook onze warehouse- en transportactiviteiten zijn ondergebracht in dezelfde softwareoplossing waardoor alles geïntegreerd is, data slechts één keer ingevoerd wordt en onze management informatie eenvoudig een totaalbeeld geeft van al onze activiteiten.”
“Klanten op een hoog serviceniveau bedienen, dat is de stelregel van HK Logistics. Wij zijn van mening dat Nekovri Dynamics hieraan een grote bijdrage levert. De software combineert een standaardpakket met branchespecifieke eisen voor de koel- vriesbranche. Hierdoor ontstaat een efficiëntere bedrijfsvoering en kunnen we onze klanten een betere service bieden.”
“De oplossing van Boltrics is gebouwd binnen de standaard Dynamics 365 Business Central technologie, dus zonder maatwerk, waardoor we altijd naadloos mee kunnen met upgrades en in de toekomst geen last meer hebben van verouderde software.”